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G7 Ultimate

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Wie organisiert man die Teilnahme bei einem Turnier?

1. Teamsuche

Wir haben keine EInschränkungen, auf welche Turniere wie fahren und auf welche grundsätzlich nicht. Such dir eines aus und organisiere es!

Die meisten Turniere in Deutschland werden über die Wurfpost angekündigt und da stehen alle Infos. Leite die Mail an den G7- Mailverteiler weiter ( g7-ultimate(at)googlegroups(dot)com ) füge etwas Werbung oder persönliche Emotionen hinzu und frage, wer mitwill.

2. Eintragen in die Turnierliste

Jetzt braucht man Schreiberechte für das Gugel-sheet oder einen Account für die Homepage, falls das Turniersystem schon benutzt wird. Dorst erstellt man ein neues Turnier, sodass es so ähnlich aussieht wie alle bisherigen und trägt täglich alle nuen Zusagen ein.

Ab jetzt braucht man auch das Datum der Gastgebermannschaft, bis wann man ein Team angemeltet haben muss.

3. Spot bekommen und sichern

Sobald genug Zusagen für mindestens eine Line da sind, antwortet man auf die Wurfpost-Mail und bewirbt sich für einen Spot. Tolle/kreative Bewerbungen haben größere Chancen, also gib dir Mühe!

Jetzt muss man warten...

Und irgendwann kommt die Antwort der Gastgeber, diese ist unverzüglich dem Mailverteiler weiterzuleiten. Um den Spot zu sichern muss man die Gebühren bezahlen, dazu ist die Zahlungsaufforderung PER MAIL an Wieland weiterzuleiten.

4. Mehr Spieler

Eine Zusage für den Spot ist für viele Spieler ein Anreiz, dem Turnier zuzusagen (ja, echt doof das sie es nicht vorher tun, ist aber so). Werbung für mehr Spieler bei den Trainings ist enorm wichtig.

Deine Entscheidung, wie viele Anfänger mitkommen!

5. Vor der Abfahrt

Verkehrsmittel: Ist das Turnier per Zug erreichbar oder braucht man ein Auto?

Zug: Schlage eine Zeit vor, mach irgendein Kommentag über Nichtstudenten ohne Ticket und such passende Nahverkehr-Verbindungen raus.

Auto: Frag 3 mal wer eins hat. Wenn das nicht reicht, bringe einen Ü-25-Jahrigen dazu, sich eines zu mieten. Hier machen wir das normalerweise:

 

Übernachtung: Zelt oder Schlafhalle? Reichen die Zelte für alle?

Partymotto: Information weiterleiten und evtl. schon am Donnerstag mit dem Kostüm zum Training kommen ;)

6. Auf dem Turnier

Freitag Abend: Hole das Teampackage oder die Playerpackages ab, schau nach, wann das Captains-Meeting ist.

Samstag Morgen: Captains-Meeting. Dein Team braucht Infor über den SPielmodus und sonstige Regeln

Jetzt hast du schon so viel organisiert und brauchst mal eine Pause. Verteile folgende Aufgaben oder lass drüber abstimmen:
Scedule-Bitch
Wasser-Bitch
Beerrace-Teilnehmer
Wer organisiert das Essen Samstag Abend?

7. Nach dem Turnier

Abrechnung: Bekommt der Verein noch Geld? Wie werden die Fahrtkosten aufgeteilt?

Turnierbericht: Eine halbe bis 2 Seiten, mit oder ohne Bild, per PDF an den Verteiler oder an Wieland, damit er auf der Homepage landet.